Kullanım Koşulları

DATA ARŞİV KULLANIM KOŞULLARI

Yürürlük Tarihi: [21/05/2026]
Hizmet Sağlayıcı: ADMİN ELEKTRONİK TİCARET LTD. ŞTİ.
Adres: Gayrettepe Mah. Fahri Gizden Sk. No:1 D:5 Beşiktaş / İstanbul
VKN: 0080855220
Web Sitesi: www.dataarsiv.com

İşbu Kullanım Koşulları, Data Arşiv tarafından sunulan dijital dosya ve veri arşivleme hizmetlerinin kullanımına ilişkin hak, yükümlülük ve sorumlulukları düzenler. Platform’a kayıt olan, ödeme yapan, hesap oluşturan, dosya yükleyen veya hizmeti kullanan tüm kullanıcılar bu koşulları kabul etmiş sayılır.

1. Hizmetin Kapsamı

Data Arşiv; kullanıcıların e-Defter, berat, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve diğer dijital dosya ve belgelerini elektronik ortamda yükleyebilmeleri, saklayabilmeleri, sınıflandırabilmeleri, görüntüleyebilmeleri, indirebilmeleri ve yetkilendirilmiş kullanıcılarla yönetebilmeleri için web tabanlı bir arşivleme altyapısı sunar.

Hizmet kapsamında; dosya yükleme, depolama alanı tahsisi, kullanıcı tanımlama, yetki bazlı erişim, görüntüleme, indirme, klasörleme, sistemsel kayıt tutma, yedekleme ve destek hizmetleri sağlanabilir.

Hizmetin kapsamı seçilen paket, kapasite, ek modül, teknik altyapı ve kullanım koşullarına göre değişebilir.

2. Hizmetin Niteliği ve Sorumluluk Sınırı

Data Arşiv bir dijital arşivleme ve barındırma platformudur. Data Arşiv; mali müşavirlik, bağımsız denetim, vergi danışmanlığı, hukuki danışmanlık, resmi saklama uygunluğu teyidi veya mevzuata tam uyum garantisi veren bir hizmet sunmaz.

Kullanıcı, Platform’a veri yüklemiş olmasının tek başına ilgili mevzuattaki saklama, ibraz, doğrulama, delillendirme veya resmi geçerlilik şartlarını karşıladığı anlamına gelmediğini kabul eder.

e-Defter, berat ve diğer yasal belge ve kayıtların doğru oluşturulması, zamanında gönderilmesi, mevzuata uygun saklanması, yedeklenmesi ve gerektiğinde ibraz edilmesi sorumluluğu münhasıran Kullanıcı’ya aittir.

3. Kullanıcı’nın Yükümlülükleri

Kullanıcı, Platform’a yüklediği tüm veri, belge ve dosyalar bakımından;

kabul, beyan ve taahhüt eder.

Kullanıcı; 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve kendisi bakımından uygulanabilir tüm mevzuata uygun davranmakla yükümlüdür.

4. Hesap Güvenliği ve Yetkili Kullanıcılar

Kullanıcı, kendisine ait kullanıcı adı, parola, tek kullanımlık doğrulama kodları ve diğer erişim bilgilerinin güvenliğinden sorumludur.

Kullanıcı hesabı altında oluşturulan alt kullanıcılar, çalışanlar, danışmanlar veya üçüncü kişiler tarafından yapılan işlemler Kullanıcı’ya ait kabul edilir.

Kullanıcı, yetkisiz erişim şüphesi olması halinde Data Arşiv’e derhal bildirimde bulunmalıdır. Şifre paylaşımı, hatalı yetkilendirme, eski çalışanların erişiminin kaldırılmaması veya Kullanıcı kaynaklı güvenlik zafiyetlerinden doğan sonuçlardan Data Arşiv sorumlu değildir.

5. Kişisel Veriler ve KVKK

Kullanıcı tarafından Platform’a yüklenen içerikler ve bu içeriklerde yer alan kişisel veriler bakımından Kullanıcı veri sorumlusu, Data Arşiv ise kural olarak veri işleyen sıfatıyla hareket eder.

Data Arşiv, Kullanıcı tarafından yüklenen kişisel verileri yalnızca hizmetin sunulması, sistem güvenliği, yedekleme, teknik destek, hata giderme, loglama ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işler.

Kullanıcı; Platform’a yüklediği kişisel veriler bakımından ilgili kişilere gerekli aydınlatmaları yapmak, gerekli hallerde açık rıza almak, hukuki işleme şartlarını sağlamak ve veri minimizasyonu ilkesine uygun hareket etmekle yükümlüdür.

Data Arşiv, Kullanıcı içeriklerini kendi adına pazarlama, profil oluşturma veya içerik sahipliği iddiasıyla kullanmaz.

6. Veri Güvenliği ve Yedekleme

Data Arşiv, hizmetin niteliğine uygun olarak erişim kontrolü, yetkilendirme, parola güvenliği, loglama, yedekleme, yazılım güncelleme ve benzeri makul teknik ve idari güvenlik önlemlerini uygular.

Data Arşiv tarafından yapılan yedekleme faaliyetleri, hizmet sürekliliğini desteklemek amacı taşır. Kullanıcı, kendi yasal ve operasyonel ihtiyaçları doğrultusunda ayrıca yedekleme yapmakla yükümlüdür.

İnternet kesintileri, enerji sorunları, telekom altyapı arızaları, yaygın siber saldırılar, veri merkezi sorunları, üçüncü taraf hizmet sağlayıcı kaynaklı kesintiler ve mücbir sebepler nedeniyle oluşabilecek erişim problemlerinden Data Arşiv, kusuru bulunmadıkça sorumlu değildir.

7. Ücretlendirme ve Ödeme

Hizmet bedeli; seçilen paket, kapasite, firma sayısı, depolama alanı, ek modül ve ek hizmetlere göre belirlenir.

Kullanıcı, hizmet bedelini Data Arşiv tarafından bildirilen vade ve yöntemle ödemekle yükümlüdür. Ödemenin süresinde yapılmaması halinde Data Arşiv, hizmeti kısıtlama, askıya alma veya sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir.

Kapasite aşımı, geçmiş yıl veri aktarımı, özel entegrasyon, veri dışa aktarma desteği, özel raporlama veya ilave destek hizmetleri ayrıca ücretlendirilebilir.

8. Hizmetin Askıya Alınması ve Fesih

Data Arşiv; ödeme yapılmaması, sözleşmeye aykırı kullanım, hukuka aykırı içerik yüklenmesi, güvenlik riski, resmi makam talebi veya sistem bütünlüğünü tehdit eden durumlarda hizmeti geçici olarak kısıtlama, askıya alma veya sonlandırma hakkına sahiptir.

Kullanıcı’nın haklı neden olmaksızın hizmeti erken sonlandırması halinde, aksi ayrıca kararlaştırılmadıkça kalan süreye ilişkin ücret iadesi yapılmaz.

9. Hizmet Sonunda Verilerin Teslimi

Sözleşmenin sona ermesi veya hizmet süresinin bitmesi halinde Kullanıcı’ya, aksi ayrıca kararlaştırılmadıkça, verilerini dışa aktarması için en fazla 90 gün süre tanınabilir.

Bu süre içinde Kullanıcı’nın verilerini indirmemesi, teslim almaması veya ek saklama hizmeti talep etmemesi halinde Data Arşiv, aktif sistemlerdeki verileri silebilir veya erişilemez hale getirebilir.

Yedek sistemlerde bulunan verilerin tamamen temizlenmesi, teknik mimari ve yedekleme döngüsü çerçevesinde makul süre içinde tamamlanabilir.

10. Fikri Mülkiyet Hakları

Data Arşiv Platformu’nun yazılımı, veri modeli, arayüzü, ekran tasarımları, dokümantasyonu, marka unsurları, alan adı ve teknik altyapısına ilişkin tüm fikri ve sınai haklar Data Arşiv’e veya lisans verenlerine aittir.

Kullanıcı, Platform’u yalnızca kendisine tanınan kullanım amacı doğrultusunda kullanabilir. Platform üzerinde tersine mühendislik yapamaz, kaynak kod elde etmeye çalışamaz, çoğaltamaz, devredemez, kiralayamaz veya izinsiz ticari kullanıma konu edemez.

Kullanıcı tarafından Platform’a yüklenen içerikler üzerindeki haklar Kullanıcı’ya aittir. Kullanıcı, Data Arşiv’e yalnızca hizmetin sunulması amacıyla sınırlı kullanım ve işleme yetkisi verir.

11. Gizlilik

Taraflar, hizmet ilişkisi kapsamında öğrendikleri ticari, teknik, mali, operasyonel veya sözleşmesel nitelikteki kamuya açık olmayan bilgileri gizli bilgi olarak kabul eder.

Data Arşiv, Kullanıcı verilerine erişimi yalnızca hizmetin sunulması, destek, güvenlik, yasal yükümlülük ve teknik ihtiyaçlarla sınırlı tutmak için makul tedbirleri alır.

Kanunen yetkili mercilerin talepleri, mahkeme kararları ve açık mevzuat yükümlülükleri saklıdır.

12. Sorumluluğun Sınırlandırılması

Data Arşiv, kastı veya ağır kusuru bulunmadıkça; kâr kaybı, itibar kaybı, iş kaybı, veri içeriğinden kaynaklanan üçüncü kişi talepleri, dolaylı zararlar, Kullanıcı’nın hatalı veri yüklemesi, yanlış yetkilendirme yapması, yedek almaması veya mevzuata aykırı hareket etmesinden doğan zararlardan sorumlu değildir.

Kullanıcı, Platform’a yüklediği içeriklerin hukuka aykırılığı, yetkisiz elde edilmesi, eksik aydınlatma, hukuki sebep yokluğu veya üçüncü kişi haklarının ihlali nedeniyle Data Arşiv’e yöneltilebilecek taleplerden sorumludur.

13. Mücbir Sebep

Doğal afet, savaş, terör, salgın, kamu otoritesi işlemleri, yaygın enerji veya internet kesintileri, büyük ölçekli siber saldırılar, veri merkezi çökmesi ve tarafların makul kontrolü dışındaki benzeri haller mücbir sebep sayılır.

Mücbir sebep süresince etkilenen yükümlülükler askıda kalır. Mücbir sebebin uzun süre devam etmesi halinde taraflar sözleşmeyi sona erdirme hakkına sahip olabilir.

14. Delil Sözleşmesi ve Elektronik Kayıtlar

Taraflar; Platform üzerinde tutulan kullanıcı hareketleri, log kayıtları, erişim kayıtları, işlem geçmişi, e-posta kayıtları, bildirim kayıtları, destek talepleri ve benzeri elektronik kayıtların uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabileceğini kabul eder.

Kullanıcı’nın elektronik ortamda verdiği onay, tıklama, doğrulama, ödeme yapma, hesap oluşturma, kullanıcı tanımlama, veri yükleme, dışa aktarma veya silme talebi işlemleri aksi ispat edilene kadar geçerli işlem kaydı sayılır.

15. Bildirimler

Kullanıcı, Data Arşiv’e bildirdiği e-posta, telefon ve adres bilgilerinin doğru ve güncel olduğunu kabul eder.

Data Arşiv tarafından Kullanıcı’nın kayıtlı e-posta adresine, Platform içi bildirim alanına veya diğer iletişim kanallarına yapılan bildirimler geçerli kabul edilir.

Kullanıcı, iletişim bilgilerinin güncel tutulmamasından kaynaklanan sonuçlardan sorumludur.

16. Sözleşme Değişiklikleri

Data Arşiv; mevzuat değişikliği, teknik zorunluluk, güvenlik ihtiyacı, hizmet modelindeki değişiklikler veya ticari gereklilikler nedeniyle işbu Kullanım Koşulları’nda değişiklik yapabilir.

Güncel koşulların web sitesinde yayımlanması veya Kullanıcı’ya elektronik ortamda bildirilmesiyle değişiklikler yürürlüğe girer. Kullanıcı’nın hizmeti kullanmaya devam etmesi, güncel koşulları kabul ettiği anlamına gelir.

17. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme

İşbu Kullanım Koşulları Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir.

Kanunen münhasır yetki kuralları ve tüketici mevzuatından doğan zorunlu hükümler saklı kalmak üzere, işbu Kullanım Koşulları’ndan doğan uyuşmazlıklarda İstanbul Çağlayan Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

18. Yürürlük

İşbu Kullanım Koşulları, Kullanıcı’nın elektronik onay vermesi, kutucuk işaretlemesi, sipariş formu onayı, ödeme tamamlaması, hesap oluşturması veya hizmeti fiilen kullanmaya başlaması ile yürürlüğe girer.

Kullanıcı, Platform’u kullanarak işbu Kullanım Koşulları’nı okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.